Levée de fonds : vendre une expérience plutôt qu’un produit
Chocolat, fromage, café, agrumes, catalogues de toutes sortes… Lorsqu’arrive le moment d’organiser une levée de fonds, les écoles et les associations se retrouvent souvent devant les mêmes options. Et les familles, elles, sont sollicitées encore et encore.
Alors, pourquoi ne pas changer complètement la formule?
Plutôt que de demander aux familles d’acheter un autre produit, une levée de fonds pour école peut leur proposer quelque chose qu’elles auront réellement envie de vivre : une soirée-spectacle de magie et d’humour réunissant enfants, parents, grands-parents et amis.
C’est le principe derrière La Mine d’Or, une formule de financement proposée par Les Productions Rien Dans Les Manches : transformer une campagne de financement en événement familial.
Une levée de fonds qui devient une sortie familiale
Une collecte de fonds traditionnelle repose généralement sur un principe simple : vendre quelque chose afin de financer un projet.
Une soirée-spectacle conserve l’objectif financier, mais change complètement l’expérience.
Les familles n’achètent plus simplement un produit. Elles achètent des billets pour assister à un événement et, par leur participation, contribuent au projet de l’école ou de l’association.
La soirée devient alors à la fois une activité de financement et un moment rassembleur.
Parents, enfants, grands-parents, amis et membres de la communauté peuvent se retrouver dans un même lieu pour rire, participer et profiter du spectacle.
Et une fois la soirée terminée, personne n’a besoin de se demander quoi faire avec les trois boîtes de chocolat qui restent sur le comptoir de la cuisine.
Pas de catalogue, pas de produits à entreposer
C’est probablement l’une des différences les plus intéressantes avec certaines campagnes traditionnelles.
Une levée de fonds basée sur un spectacle ne nécessite pas de gérer des dizaines de produits différents.
Pas de commandes de chocolat à classer.
Pas de fromages à distribuer.
Pas d’agrumes à entreposer.
Pas de boîtes à identifier pour savoir quelle famille a commandé quoi.
Avec la formule La Mine d’Or, la campagne s’articule plutôt autour de la promotion d’une soirée et de la vente de billets.
Cela permet au comité organisateur de concentrer ses efforts sur une chose beaucoup plus simple à expliquer :
« Venez assister au spectacle et, en même temps, soutenez notre projet. »
Une billetterie en ligne pour simplifier les ventes
La gestion de l’argent et des billets peut rapidement devenir l’une des parties les moins agréables d’une campagne de financement. C’est pourquoi la formule de La Mine d’Or prévoit une billetterie en ligne. Les familles peuvent acheter leurs billets directement sur Internet au moment qui leur convient, plutôt que de remettre de l’argent comptant à l’école ou de faire circuler des billets papier. Cette façon de procéder simplifie la gestion et permet également de suivre l’évolution des ventes pendant la campagne. Pour une école ou une association, moins de manipulation signifie généralement moins de casse-tête administratif.
Une promotion simple auprès des familles
Une excellente idée ne rapporte évidemment rien si personne ne sait qu’elle existe.
La promotion de la soirée demeure donc une étape importante.
Les Productions Rien Dans Les Manches peuvent fournir des communications préparées pour annoncer l’événement aux familles et effectuer des rappels pendant la période de vente. L’école ou l’organisme peut ensuite utiliser ses moyens de communication habituels : courriels aux parents, infolettre, réseaux sociaux, site Internet ou autres outils déjà utilisés auprès de sa communauté. Le but n’est pas de transformer le secrétariat en agence de publicité. Il s’agit plutôt de communiquer clairement :
Voici l’événement. Voici la date. Voici comment obtenir vos billets. Et voici le projet que votre participation permettra de soutenir.
Un objectif concret donne une raison de participer
Une levée de fonds devient beaucoup plus mobilisatrice lorsque les familles comprennent ce qu’elles contribuent à réaliser. Financer une activité spéciale, améliorer la cour d’école, acheter du matériel, soutenir un voyage, réaliser un projet étudiant ou contribuer à une initiative particulière : l’objectif devrait être communiqué clairement.
Il est beaucoup plus facile de mobiliser une communauté autour d'un projet concret que simplement autour de l'idée générale « d'amasser de l'argent ».
Le spectacle devient alors le véhicule de la campagne, tandis que le projet demeure la raison de participer.
Le grand jour : place au spectacle
Après la campagne de promotion et la vente des billets arrive enfin la partie que les familles attendaient : le spectacle. Les Productions Rien Dans Les Manches arrivent avec le matériel nécessaire à la présentation, notamment le décor et la sonorisation selon la formule retenue et les caractéristiques du lieu. Gymnase, auditorium ou grande salle : les besoins sont évalués avant l’événement afin de déterminer une configuration appropriée.
Le comité peut alors se concentrer davantage sur l’accueil des familles et le déroulement de la soirée. Le résultat recherché est simple : faire en sorte que la campagne de financement se termine par un véritable événement dont les gens se souviendront.
Pourquoi le spectacle peut-il être intéressant pour une levée de fonds?
Parce qu’il réunit plusieurs éléments dans une même activité.
Il peut permettre de soutenir financièrement un projet tout en proposant une activité culturelle et sociale aux familles.
Il crée également une occasion de réunir la communauté scolaire dans un contexte complètement différent d’une réunion de parents ou d’une activité pédagogique.
Et surtout, le participant reçoit immédiatement quelque chose en retour : une expérience.
Une soirée de magie et d’humour peut ainsi transformer le geste de soutenir financièrement un projet en activité familiale.
Combien une école peut-elle amasser?
C’est une question parfaitement légitime, mais il serait trompeur de promettre un montant précis.
Les résultats peuvent varier selon plusieurs facteurs : capacité de la salle, prix et modalités convenus, nombre de billets vendus, mobilisation des familles et dépenses associées à l’événement.
Une petite école et un établissement comptant plusieurs centaines d’élèves ne disposent évidemment pas du même potentiel.
C’est pourquoi Les Productions Rien Dans Les Manches privilégient une proposition adaptée à chaque situation plutôt qu’une promesse générale de profit.
Avant de lancer une campagne, les modalités peuvent être établies clairement afin que le comité sache comment la formule fonctionnera.
Pourquoi Les Productions Rien Dans Les Manches?
Derrière Les Productions Rien Dans Les Manches, il y a plus de 30 ans d’expérience dans le domaine du spectacle. Erick Nadeau, connu notamment sous les noms d’Erick Elektrik et d’Erick Nado, propose des spectacles où l’humour, la magie et la participation du public occupent une place importante. Cette expérience permet également de comprendre une réalité essentielle : organiser un spectacle ne concerne pas uniquement ce qui se passe sur scène. Il faut aussi penser à la salle, à l’horaire, à l’installation, au public, à la communication et aux besoins des organisateurs.
Pour une activité de financement, cet accompagnement contribue à transformer une idée en événement structuré.
Avant de demander une soumission : préparez ces informations
Pour recevoir une proposition correspondant réellement à votre projet, quelques renseignements sont particulièrement utiles :
le nom de votre école ou de votre association;
votre municipalité;
la période ou les dates envisagées;
le nombre approximatif de familles ou de participants potentiels;
la capacité de votre salle;
le type de lieu disponible;
l’objectif de votre campagne de financement.
Plus les informations fournies sont précises, plus il est facile d’évaluer une formule adaptée.
Foire aux questions sur les levées de fonds
La formule convient-elle seulement aux écoles?
Non. Elle est particulièrement adaptée au milieu scolaire, mais une formule peut également être étudiée pour certaines associations et certains organismes selon leur situation.
Un montant de profit est-il garanti?
Non. Le résultat dépend notamment du nombre de billets vendus, de la mobilisation, de la capacité de la salle et des modalités convenues pour l’événement.
Est-ce que l’école doit vendre des produits?
La formule repose sur la vente de billets pour une soirée-spectacle plutôt que sur une campagne traditionnelle de vente de produits.
Comment les familles achètent-elles leurs billets?
La formule comprend une billetterie en ligne permettant aux familles d'effectuer leur achat directement sur Internet à l'heure et à la journée qui leur conviennent.
Peut-on présenter le spectacle dans un gymnase?
Oui, selon la configuration et les conditions du lieu. Les dimensions, l’accès, la capacité et les besoins techniques doivent être précisés lors de la préparation.
Quand faut-il commencer à préparer la campagne?
Il est préférable de communiquer suffisamment tôt afin de vérifier les disponibilités, choisir une date et prévoir une période adéquate pour promouvoir la soirée auprès des familles.
Et si votre prochaine levée de fonds devenait une soirée que les familles ont envie de vivre?
Votre école ou votre association au Québec prépare une campagne de financement?
Plutôt que de vendre encore un produit, vous pourriez inviter votre communauté à participer à une véritable soirée de magie et d’humour tout en soutenant votre projet.
Découvrez la formule La Mine d’Or proposée par Les Productions Rien Dans Les Manches ou demandez une proposition adaptée à votre événement.
Une levée de fonds peut faire plus qu’amasser de l’argent. Elle peut devenir un événement rassembleur.
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